Carta de renuncia voluntaria: cómo redactarla paso a paso

Ya sea por haber encontrado una oportunidad laboral mejor o por motivos personales, todo el mundo puede verse alguna vez en la situación de tener que escribir una carta de renuncia voluntaria. Hoy te contamos paso a paso qué es y cómo escribir una carta de dimisión para marcharte del trabajo sin tener problemas.

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¿Qué es la carta de renuncia?

Una carta de renuncia o carta de dimisión es un documento mediante el cual un empleado presenta su decisión formal de abandonar su puesto de trabajo, una de las causas de extinción de la relación laboral previstas en el artículo 49 del Estatuto de los Trabajadores

El término “voluntaria”, como su nombre indica, implica que la decisión de dejar el trabajo es unilateral por parte del trabajador y que no está relacionado con ningún tipo de contexto o presión externa. 

Al tratarse de un rescisión del contrato laboral voluntaria, la renuncia no te da derecho a percibir la prestación por desempleo, destinado a los trabajadores que son despedidos por la compañía, aunque sí tendrán que pagarte el finiquito correspondiente (vacaciones pendientes, la parte proporcional de las pagas extra o cualquier otra cantidad o beneficio social que recoja el contrato). 

¿Qué aspectos formales debes cumplir al presentar tu dimisión?

La carta deberá ir dirigida al jefe o al Departamento de Recursos Humanos, aunque lo mejor es que comuniques tu decisión de irte antes de entregarles la carta para que no les pille por sorpresa. 

Además, es importante respetar el plazo de preaviso que, normalmente, suelen ser 15 días, excepto si está especificado de forma diferente por contrato o convenio. Si no cumples con dicho plazo, aunque evidentemente tu baja se hará efectiva igualmente, es probable que la empresa te reste las cantidades de esos días que no has avisado del finiquito e, incluso, te exija una indemnización de daños y perjuicios.

Eso sí, es muy importante que la entregues por duplicado y le pidas al responsable de Recursos Humanos que te dé una copia firmada con la que puedas acreditar que has entregado en esa fecha el documento. 

aprende a redactar una carta de renuncia voluntaria

¿Cómo puedes redactar una carta de renuncia voluntaria paso a paso?

Antes de empezar a redactar una carta de renuncia voluntaria, debes tener en cuenta el tipo de redacción a la que te enfrentas. Es decir, es conveniente que uses un tono estrictamente formal, con verbos conjugados en primera persona del presente y, sobre todo, presta atención a no cometer faltas de ortografía. Aunque no es obligatorio, la tipografía más habitual es Times New Roman a tamaño 12 y con el texto justificado y no exceder más de un folio A4. 

¿Qué elementos debe contener este escrito? Debes estructurar el contenido de la carta de renuncia voluntaria en estas partes: 

  1. Encabezado. En la parte de arriba de la carta, deben figurar el día, fecha y lugar en el que se elabora la carta de renuncia, así como los datos personales del trabajador (nombre completo, teléfono y correo electrónico), alineados a la derecha, y los datos de la empresa y del destinatario (nombre completo y dirección fiscal de la compañía), alineados a la izquierda. 
  2. Saludo de apertura. Aunque puedas tener cierta confianza hacia tu responsable, una carta de renuncia voluntaria no puede contener en ningún caso coloquialismos o lenguaje poco profesional. Así, el escrito debe ser estrictamente formal y empezar con una frase del estilo “Apreciado o Estimado Sr. X”.
  3. Primer párrafo: Intención de la carta. Las primeras líneas de una carta de renuncia deben ir dirigidas a comunicar la dimisión de forma breve y concisa. Por ejemplo, podrías usar la siguiente fórmula: “El motivo de esta carta es el de comunicarle mi decisión de renunciar, a partir del XX-XX_XXX, al puesto de (nombre del puesto), en el cual me he desempeñado durante los últimos XX años.
  4. Segundo párrafo: causa de la renuncia. Aunque los datos anteriores son realmente los únicos obligatorios, no está de más que aportes los argumentos que te llevan a salir de la empresa, explicando que has recibido una oferta de empleo mejor retribuida, que vas dedicar un tiempo a reciclarte laboralmente o que por motivos personales necesitas abandonar tu actual trabajo, por ejemplo. Trata de ser lo más amable posible, sin dejarte llevar por los posibles problemas que haya habido en la oficina. Puedes mencionarlos, claro, pero procura ser objetivo y no entrar en polémicas.  
  5. Tercer párrafo: agradecimientos. A continuación, también es recomendable que agradezcas a la compañía y al resto de trabajadores el apoyo mostrado y los conocimientos adquiridos durante todo el tiempo que has permanecido allí y pongas en valor la oportunidad que te concedieron en su momento. 
  6. Cuarto párrafo: colaboración: En el último párrafo, también es conveniente que te pongas a disposición de la empresa para facilitar cualquier cuestión durante los últimos días que continuarás trabajando, como puede ser ayudar a buscar un candidato que te sustituya o formarle durante sus primeros días.
  7. Despedida y firma. Finalmente, la carta de renuncia voluntaria finaliza solicitando que la baja se haga efectiva lo antes posible y con una fórmula formal de despedida del tipo “Atentamente” y tu nombre. 

Si ves que te cuesta mucho redactar la carta de renuncia voluntaria desde cero, en internet puedes encontrar numerosas plantillas sobre las que basar tu escrito

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